Detalle de correspondencia
Acceder
Ingresar a la opción Correspondencia
situado en el menú lateral izquierdo.
Funcionamiento
A continuación debe presionar el siguiente ícono:
El ícono debe corresponder a la fila de la hoja de ruta de la cual desee obtener el detalle.
Una vez presionado el ícono de detalles, la aplicación mostrará una vista similar a la siguiente:
Donde en el recuadro superior, se observa un resumen informativo de los detalles de la hoja de ruta.
En el recuadro inferior, se observa el conjunto de acciones que pueden realizarse con la hoja de ruta, los cuales son:
ICONO ACCIÓN DESCRIPCIÓN Derivación Esta acción permite derivar la hoja de ruta a otro funcionario o grupo, Click aquí para mas detalles. Imprimir Esta acción permite permite imprimir la hoja de ruta con todos sus detalles Adjuntar archivos Esta acción permite adjuntar archivos a la hoja de ruta Cerrar Al presionar este botón se cerrara la vista de detalles de hoja de ruta.
Seguidamente dentro de la hoja de ruta se observa la siguiente información:
- En el recuadro inferior, se observa un listado con el conjunto de instrucciones con la cual fue creada la hoja de ruta, la fecha , la prioridad y fecha limite si es que corresponde.
- En el recuadro superior, se observa un conjunto de iconos que indican las acciones que se pueden realizar con el documento adjunto en la hoja de ruta, entre las acciones disponibles están:
ICONO | ACCIÓN | DESCRIPCIÓN |
---|---|---|
![]() | Ver archivo | Permite visualizar el archivo adjunto. |
![]() | Descargar | Permite descargar en el equipo del funcionario el archivo adjunto. |
![]() | Aprobar con token | Permite la aprobación del documento con la firma digital del funcionario |
![]() | Editar datos de archivo | Esta opción permite editar los datos del archivo (no el contenido), se pueden editar datos como: Nombre del archivo, Descripción, Privacidad. |
![]() | Sustituir archivo | Esta funcionalidad permite reemplazar completamente un archivo por otro completamente nuevo (recomendado para archivos anexos). |
![]() | Eliminar archivo | Esta opción permite eliminar archivos de la correspondencia |