Saltar al contenido principal

Entidades

Descripción​

Una entidad está en el segundo nivel jerárquico de una institución, pues varias entidades conforman a una institución.

Acceder​

Ingresar al Menú Catálogo, posteriormente dentro del mismo seleccionar Entidades y por último ingresar a Entidades, como se señala en la siguiente imagen.

vista_entidad

Funcionamiento​

Búsqueda​

En varias columnas existe un recuadro de búsqueda donde el funcionario puede ingresar la referencia al registro que desea buscar (una vez escrito debe presionar la tecla Enter de su teclado).

vista_entidad

Exportar​

Para descargar los registros, el funcionario debe presionar sobre el botón Exportar y automáticamente se descargará un archivo (.csv) con todo el listado de entidades.

vista_entidad

Refrescar datos​

Para recargar la tabla de registros y observar los últimos cambios que pudieron ser realizados, el funcionario debe presionar el botón que se señala en la siguiente imagen.

vista_entidad

Agregar​

En la pantalla accedida, presionamos sobre el botón de + Agregar para iniciar el nuevo registro.

vista_entidad2

Llenar datos​

Seguidamente se mostrará un formulario como el siguiente:

vista_entidad3

  • Institución : Seleccionar la institución a la que pertenece la entidad a registrar.
  • Nombre : Ingresar el nombre de la entidad que se desea registrar.
  • Abreviatura : Ingresar la abreviatura que hará referencia a la entidad.
Importante

El campo de abreviatura es un dato de suma importancia debido al papel que tiene en el proceso del manejo de una hoja de ruta, esta será la abreviación única que recibirá la entidad, por lo tanto no debe ser igual a otras.

  • Código : De la misma forma que la abreviatura este identificador hace referencia a la entidad.
  • Color : Seleccionar un color relacionado a la entidad a registrar.
  • Descripción : Introducir una descripción breve acerca de la entidad.

Finalmente deberá presionar el botón GUARDAR para guardar el registro.

Acciones​

ICONOACCIÓNDETALLE
EditarEsta acción permite modificar los detalles de cualquier entidad
DesactivarEsta acción permite desactivar cualquier entidad para que esta no sea considerada en otras acciones.
EliminarEsta acción permite eliminar de manera definitiva la entidad.

Editar​

En la siguiente tabla elegir el registro en el cual desea realizar una acción, presionar el ícono 🖊️​, posteriormente en pantalla observará un formulario para editar los campos correspondientes.

vista_entidad3

Modificar los datos​

Seguidamente se mostrará un formulario como el siguiente:

vista_entidad3

  • Institución : Seleccionar la institución a la que pertenece la entidad a registrar.
  • Nombre : Ingresar el nombre de la entidad que se desea registrar.
  • Abreviatura : Ingresar la abreviatura que hará referencia a la entidad.
Importante

El campo de abreviatura es un dato de suma importancia debido al papel que tiene en el proceso del manejo de una hoja de ruta, esta será la abreviación única que recibirá la entidad, por lo tanto no debe ser igual a otras.

  • Código : De la misma forma que la abreviatura este identificador hace referencia a la entidad.
  • Color : Seleccionar un color relacionado a la entidad a registrar.
  • Dirección : Introducir una la dirección física exacta de la entidad.

Finalmente deberá presionar el botón GUARDAR para guardar el registro.

Desactivar​

Para esta acción, el funcionario debe presionar sobre el icono 🚫​ correspondiente a la fila de la entidad que desea desactivar, tal como se muestra en la siguiente imagen.

vista_entidad3

Se mostrará un cuadro emergente donde debe confirmar la acción.

desactivar

tomar en cuenta

Al realizar esta acción, la entidad dejará de estar disponible en otras operaciones de la aplicación de correspondencia, es decir que mientras esté desactivada no podrá ser seleccionada en ningún otro formulario.

Eliminar​

Para esta acción, el funcionario debe presionar sobre el icono 🗑️ correspondiente a la fila de la entidad que desea eliminar, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Tomar en cuenta

Para que una entidad sea eliminada no debe tener ningún vinculo, es decir que no debe estar relacionada a ninguna oficina o unidad existente.

vista_entidad3

Se mostrará un mensaje de advertencia, el cual debe confirmar para continuar la acción.

eliminar

tomar en cuenta

Al realizar esta acción, el registro se eliminará permanentemente por lo cual dejará de aparecer en el listado y para volver a se usado deberá ser registrado nuevamente en la aplicación.