Saltar al contenido principal

Oficinas

Descripción​

Una oficina está en el tercer nivel jerárquico de una institución, ya que varias oficinas conforman a una entidad.

Acceder​

Ingresar al Menú Catálogo, posteriormente dentro del mismo seleccionar Entidades y por último ingresar a Oficina, como se señala en la siguiente imagen.

vista_entidad

Funcionamiento​

Búsqueda​

En varias columnas existe un recuadro de búsqueda donde el funcionario puede ingresar la referencia al registro que desea buscar (una vez escrito debe presionar la tecla Enter de su teclado).

vista_entidad

Exportar​

Para descargar los registros, el funcionario debe presionar sobre el botón Exportar y automáticamente se descargará un archivo (.csv) con todo el listado de entidades.

vista_entidad

Refrescar​

Para recargar el listado y observar los últimos cambios que pudieron ser realizados, el funcionario debe presionar el botón que se señala en la siguiente imagen.

vista_oficina

Agregar​

En la pantalla accedida, presionamos sobre el botón de + Agregar Oficina para iniciar el nuevo registro.

vista_oficina2

Llenar datos​

Seguidamente se mostrará un formulario como el siguiente:

vista_oficina3

  • Municipio : Seleccionar el municipio al que pertenece la oficina a registrar.
  • Entidad : Seleccionar la entidad a la que pertenece la oficina a registrar.
  • Nombre : Ingresar el nombre de la oficina que se desea registrar.
  • Dirección : Introducir una la dirección física exacta de la oficina.

Finalmente deberá presionar el botón GUARDAR para guardar el registro.

Acciones​

ICONOACCIÓNDETALLE
EditarEsta acción permite modificar los detalles de cualquier oficina
DesactivarEsta acción permite desactivar cualquier oficina para que esta no sea considerada en otras acciones.
EliminarEsta acción permite eliminar de manera definitiva la oficina.

Editar​

En la siguiente tabla elegir el registro en el cual desea realizar una acción, presionar el ícono 🖊️​, posteriormente en pantalla observará un formulario para editar los campos correspondientes.

vista_oficina3

Modificar los datos​

Seguidamente se mostrará un formulario como el siguiente:

vista_oficina3

  • Municipio : Seleccionar el municipio al que pertenece la oficina a registrar.
  • Entidad : Seleccionar la entidad a la que pertenece la oficina a registrar.
  • Nombre : Ingresar el nombre de la oficina que se desea registrar.
  • Dirección : Introducir una la dirección física exacta de la oficina.

Finalmente deberá presionar el botón GUARDAR para guardar el registro.

Desactivar​

Para esta acción, el funcionario debe presionar sobre el icono 🚫​ correspondiente a la fila de la oficina que desea desactivar, tal como se muestra en la siguiente imagen.

vista_oficina3

Se mostrará un cuadro emergente donde debe confirmar la acción.

desactivar

tomar en cuenta

Al realizar esta acción, la oficina dejará de estar disponible en otras operaciones de la aplicación de correspondencia, es decir que mientras esté desactivada no podrá ser seleccionada en ningún otro formulario.

Eliminar​

Para esta acción, el funcionario debe presionar sobre el icono 🗑️ correspondiente a la fila de la entidad que desea eliminar, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Tomar en cuenta

Para que una oficina sea eliminada no debe tener ningún vinculo, es decir que no debe estar relacionada a ninguna unidad existente.

vista_oficina3

Se mostrará un mensaje de advertencia, el cual debe confirmar para continuar la acción.

eliminar

tomar en cuenta

Al realizar esta acción, el registro se eliminará permanentemente por lo cual dejará de aparecer en el listado y para volver a se usado debera ser registrado nuevamente en la aplicación.